QR Rechnung für therapie.software

Was ist Neu?

Die roten und orangen Einzahlungsscheine wurden nicht für das digitale Zeitalter entwickelt. Das merkt jeder, der schon einmal auf einem orangen Einzahlungsschein eine Referenznummer (ESR) am PC abgetippt hat. Mit grundlegenden Scanfunktionen konnten die Banken den klassischen ESR zwar zumindest ein wenig digitaler machen, allerdings mit starken Limitierungen. Auf dem neuen Einzahlungsschein (offiziell «Zahlteil QR-Rechnung» genannt) steht nicht mehr der Text im Vordergrund, sondern ein grosser QR-Code. Dieses Pixelmuster kann von einem Smartphone oder einem fürs E-Banking entwickelten Lesegerät entziffert werden. Im Code enthalten sind sämtliche Informationen, die zum Bezahlen einer Rechnung benötigt werden. Ausser dem QR-Code gibt es auf der neuen Rechnung alle wichtigen Informationen zusätzlich in Textform neben dem Code. Somit ist die QR Rechnung ebenfalls im Fall eines Systemausfalls verwendbar.

Die roten und orangen Einzahlungsscheine werden kontinuierlich durch die QR-Rechnung ersetzt. Die Markteinführung der QR-Rechnung erfolgt ab 30. Juni 2020. Rechnungsempfänger müssen ab diesem Zeitpunktbereit sein, QR-Rechnungen zu bezahlen. Für Rechnungssteller bleibt während der Parallelphase von ES/ESR und QR-Rechnung Zeit für die Migration. PostFinance wird voraussichtlich Anfang 2021 das Enddatum für die ES/ESR Verfahren kommunizieren.


Die wichtigsten Vorteile im Überblick







Quelle: www.paymentstandards.ch

QR-Rechnungen für Private

Als Privatperson ist man meistens auf der Empfängerseite eines Einzahlungsscheins. Je nachdem, wie Sie Ihre Zahlungen erledigen, bringt Ihnen der neue Einzahlungsschein mehr oder weniger Nutzen. Am meisten profitieren E-Banking-Anwender am Computer oder Smartphone, am wenigsten die Post-/Bankgänger.

Am Smartphone

Wenn Sie heute bereits E-Banking per Smartphone betreiben und dort Ihre Einzahlungsscheine scannen, ändert sich für Sie nur wenig. Die QR-Codes sind sogar leichter lesbar als die bisherigen Zeichen-Codes. Das sollte den Scanvorgang vereinfachen. Neu ist ausserdem eine mögliche Kompatibilität mit Bezahldiensten wie Twint.  

Auf der Post/Bank

Falls Sie noch mit Ihren Einzahlungsscheinen zur Post oder Bank gehen, bringt Ihnen die QR-Rechnung wenig. Eventuell gibt es für Sie sogar einen Mehraufwand: Denn die QR-Einzahlungsscheine müssen nicht mehr zwingend gestanzt werden. Es kann also sein, dass Sie vermehrt zur Schere greifen oder die Rechnungen als Ganzes zur Post bzw. Bank tragen müssen.

Am Computer

Den grössten Sprung vorwärts machen Nutzer am PC. Mit dem Umstieg auf einen QR-Einzahlungsschein werden wahrscheinlich viele Banken ihren Kunden ein entsprechendes Lesegerät zur Verfügung stellen. Wie genau das aussehen wird, ist allerdings noch nicht bekannt. Denkbar sind spezielle USB-Scanner für Desktop-PCs oder die Verwendung der Webcam bei Laptops. Ein Umstieg auf E-Banking via Smartphone wäre natürlich die einfachste Lösung. Die Vorteile der QR-Rechnung liegen hier auf der Hand: keine ellenlangen Referenznummern mehr eintippen. Das senkt nicht nur das Risiko für Fehler, sondern macht den Vorgang auch massiv einfacher und schneller.

QR-Rechnungen für Firmen

Je nach Unternehmensgrösse und vorhandener Infrastruktur wird sich der Wechsel auf die QR-Rechnungen mehr oder weniger stark auf Firmen auswirken. Am meisten profitieren dürften Grossunternehmen mit stark automatisierten Zahlungssystemen. Für KMU profitieren vor allem von vereinfachten Regulierungen rund um die QR-Einzahlungsscheine. Im Gegensatz zu den bestehenden Einzahlungsscheinen müssen die neuen QR-Teile nicht mehr vorgedruckt bestellt werden. Stattdessen werden die Codes einfach auf einem herkömmlichen Drucker in Schwarz-Weiss ausgedruckt. Vorgegeben sind Merkmale wie Positionierung, Schrift und Grösse. Dass die Einzahlungsscheine nicht mehr abtrennbar sein müssen, ist ebenfalls ein grosser Vorteil für kleinere Unternehmen, die so viel einfacher und günstiger ihre eigenen Einzahlungsscheine herstellen können.

Für KMU's, die an Endkunden verrechnen, ergeben sich nach unserer Einschätzung wenig Vorteile. Die allermeisten Endkunden zahlen die Rechnungen per IBAN Nummer. Sie erhalten die Zahlungen also per E-Banking über die IBAN wie bisher. Um Rechnungen automatisch einzulesen braucht man ein QR Rechnungslesegerät welches wiederum Kosten erzeugt.

Für grössere Unternehmen sind eventuell zusätzliche Informationen im QR-Code nützlich. Beispielsweise kann eine Kunden- oder Auftragsnummer direkt im QR-Code eingebettet werden. Somit lässt sich ein Zahlungseingang beim Empfänger automatisch verarbeiten. Dazu kommen einige kreative Anwendungszwecke: Beispielsweise kann ein QR-Code direkt auf ein Plakat aufgedruckt werden, um Passanten zum Spenden aufzurufen.

Fazit: Abwägen 

Die neue QR-Rechnung bietet einige Vorteile. Für Smartphone-Nutzer wird das Einscannen deutlich einfacher und der Code dürfte auch Banken dazu verleiten, Scanner für Kunden anzubieten. Der einzige Verlust: Kein Stanzzwang bedeutet für Postgänger, dass diese ab und an zur Schere greifen müssen. Es müssen nicht mehr speziell vorgedruckte Scheine bestellt werden, stattdessen können diese einfach ausgedruckt werden. Weitere Anwendungszwecke wie QR-Codes auf Plakaten und zusätzliche Informationen wie Bestellnummern im Code helfen allen Beteiligten. Für KMUs welche Kunden haben, die Rechnungen per IBAN begleichen, sehen wir wenig Vorteil.

Wichtig: Bezahlt ein Endkunde die QR Rechnung am Postschalter, zahlt der Empfänger (KMU) die Kosten. Nach aktuellen Informationen sind das Einzahlungen bis CHF 50. –: CHF 2.00. Einzahlungen bis CHF 100. –: CHF 2.40 .. weiteres ist nicht bekannt und kann sich ändern.

QR Rechnung Funktion in therapie.software

Die erste Implementierung der QR Rechnung in therapie.software sieht vor, automatisch den QR Rechnungsteil als dritte Seite zu erzeugen. Wir haben also 3 Rechnungsseiten:

Rechnung  >> Tarif590 Rückforderungsbeleg >> QR Zahlteil

Das sind die Funktionen:

Button EMail Tarif590 >> erzeugt ein EMail mit dem PDF Anhang 3 Seiten (Rechnung, Rückforderungsbeleg und QR Zahlteil)

Menü Druck - Rückforderungsbeleg >> erzeugt ein PDF mit 3 Seiten (Rechnung, Rückforderungsbeleg und QR Zahlteil)

Menü Druck - QR Rechnung einzeln >> erzeugt ein PDF mit 1Seite (QR Zahlteil)











Die Rechnungsnummer wird im QR Zahlteil als zusätzliche Information aufgeführt.