Meine Praxissoftware für Maltherapie
Ein Anwenderbericht von Maltherapie.center
Praxissoftware für Maltherapie
Seit ein paar Wochen teste ich MT Office, die Praxissoftware für Maltherapeuten. Meine Praxis ist noch jung und ich wollte eine Lösung die alle Funktionen bietet die ich für die Zukunft brauchen werde. Kurz, ich suchte eine Software für alle Aufgaben die in meinem Atelier anfallen. Wie wir alle wissen muss man sein Atelier heute online Präsentieren, Informationen in Facebook posten und daneben noch Buchhaltung führen und die gesetzlichen Auflagen erfüllen wie: die Praxisdaten der Kunden sicher aufbewahren und die Rechnungen Tarif590 konform zu erstellen. Leider gab's bis vor ein paar Wochen meine Wunschlösung nicht. Ich konnte aber auf Hilfe aus dem Privaten Kreis zählen. Was soll ich sagen -- ich habe nun meine Praxissoftware! MT Office ist genau das was ich mir vorgestellt habe
"Ich habe nur einen einzigen Ansprechpartner für Webseite, Webshop, Praxisverwaltung, Buchhaltung und sogar Jahresabschluss (Treuhand)"
Alles spricht Heute von Digitalisierung, elektronischen Rechnungen, Social Media, online Vermarktung etc...etc... Da kann einem schon mal die Sicht auf den Horizont abhanden kommen. Wer versteht das denn schon alles und noch viel schlimmer; kann diese Forderungen umsetzen? Das Problem der verschiedenen Ansprechpartner ist nicht zu unterschätzen. Wenn man seine eigene Praxis gründet braucht man also eine Webseite, irgendwie muss ich meine Therapiedaten aufzeichnen und Ende des Monats gilt noch die Buchhaltung zu führen. Mein Gott was für ein Stress - ich wollte doch nur Maltherapeutin sein!
Die Hersteller von MT Office sind Experten für Digital Economy -- mit meinen Worten: sie kennen sich aus mit Online Technik und was man braucht um ein Geschäft zu führen. Diese Funktionalität haben sie in die Lösung integriert. Ein wichtiger Punkt waren die Funktionen für die Therapieverwaltung -- das wurde individuell für die Maltherapie gestaltet. Ich habe verschiedene Formulare (Methoden) die ich mit den Bildern meiner Klienten verbinden kann. Diese Informationen kann ich selber anlegen und die einzelnen Stufen individuell gestalten. Zeiterfassung und Terminplanung sind auch integriert.
Für den Buchungsabschluss (Jahresabschluss) wird von Clixmedia GmbH (MT Office Hersteller) ein Treuhanddienst offeriert. Dieser läuft über einen offiziellen Treuhänder der für mich zu einem fixen Tarif den Abschluss macht.
Meine Therapiedaten Verwaltung
Hier sieht man meine Stufen (selber angelegt) der Therapie, die Bilder in der Übersicht und auch farbliche Markierungen wie ich sie haben möchte. Hinter jedem Bild sind die entsprechenden Sitzungsdaten mit dem Kunden gespeichert. Das Ganze ist sehr flexibel und ich kann per Drag & Drop Sitzungen und Stufen verschieben. Diese flexibilität der Sitzungsdaten - Ablage und optische Markierungen finde ich sehr praktisch.
Meine Buchhaltung
Das ist das Haupftfenster der Buchhaltung - Ausgangsrechnungen (Kunden) und Eingangsrechnungen (Lieferanten und andere Ausgaben). Unten ist die Bank (mein Bankkonto) und die Kassa (mein Bargeld -- wenn es was gibt :-) ) Ausgangsrechnungen für Kunden und Eingänge von Lieferanten werden automatisch im richtigen Konto verbucht. Das bedeutet ich muss nicht grossartig studieren wenn ich meine Daten erfasse, das ist wirklich eine grosse Erleichterung. Am Ende des Geschäftsjahres kann ich einen Export der Daten machen und diese für den Jahresabschluss meinem Treuhänder schicken.
